选题会最常见的场景是：有人打开平台，现场搜几个词，大家凭感觉拍板。问题不是没数据，而是数据没有沉淀成可比较的表。搭一个简单的看板，每周更新一次，讨论会快很多。
先定字段
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | 统一为自然日 | 2026-09-28 |
| 关键词 | 统一写法，保留原始词 | 露营装备 |
| 搜索指数 | 平台展示值 | 12,300 |
| 内容指数 | 平台展示值 | 8,900 |
| 关联词 | Top 10，分号分隔 | 露营桌;天幕;… |
| 采集时间 | 记录数据抓取时间 | 2026-09-28 10:00 |
字段宁可少，不要缺“采集时间”。平台会回溯调整数据，没有采集时间，后续无法复现。
四张看板表
- 总览：本周词库总数、上升词数、下降词数、异常词数。
- 词库：每个词的层级、业务相关度、当前状态、负责人。
- 趋势：行=日期，列=关键词，值=搜索指数；条件格式标出连续上涨。
- 异常：单日波动超过阈值、数据缺失、关联词突变的记录。
透视表怎么搭
把原始数据转成表格（Ctrl+T），插入透视表：
- 行：日期（按周组合）。
- 列：关键词（先筛选 10–15 个重点词）。
- 值：搜索指数平均值。
- 筛选：关键词层级、业务相关度。
再加一个透视表做“周环比”：值显示方式选“差异百分比”，基本项选“上一周”。不会写公式也能看趋势。
自动化刷新
每周导出的文件名一致、列名一致，就可以用 Power Query 从文件夹合并。新文件放进文件夹，点“全部刷新”，透视表跟着更新。
如果词量大、频率高，建议走 API 入库，再用 BI 工具连接数据库。Excel 适合 100–300 个词的周级看板，再大就容易卡。
数据质量的三个检查
- 缺失：某天没有数据，是没采到，还是平台无数据？分开标记。
- 改名：平台可能调整词条展示，保留原始词和标准词两列。
- 断点：采集脚本失败会留下整段空白，不要用 0 填充。
看板不是越复杂越好。能让团队在 10 分钟内回答“本周做什么、不做什么”，就够用了。
采集工具可以用巨量算数工具箱，操作见批量查词与人群画像教程；清洗方法可以参考指数数据 Excel 分析。
